順景動態(tài)
以前瞻視覺 發(fā)現(xiàn)并布局未來導讀:在多家工廠相互之間各自有業(yè)務往來,如何讓繁瑣的業(yè)務單據(jù),實現(xiàn)快速、高效、準確的進行傳達,從而指導各自業(yè)務的流轉(zhuǎn)?本次我們就來探討一下,順景ERP內(nèi)《三角貿(mào)易》的系統(tǒng)解決方案;
首先,三角貿(mào)易大多是跨域公司或者多個公司才會用到的功能,例如A公司總部在北京,它還有幾個分公司,分別在其它的區(qū)域,這時候相互貿(mào)易或者信息共享的時候會產(chǎn)生數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),這時候就要用到多角貿(mào)易邏輯;
本例中,在深圳市創(chuàng)坤宏旗下共有三家公司。三家公司分別為:深圳市創(chuàng)坤宏電子有限公司、深圳市坤弘電子有限公司、深圳市坤弘智能電子有限公司。
深圳市創(chuàng)坤弘電子有限公司(以下簡稱為A公司):為貿(mào)易公司,也為生產(chǎn)廠商,主要是可以接受客戶下給創(chuàng)坤弘的訂單,以及深圳市坤弘電子有限公司、深圳市坤弘智能電子有限公司都會下訂單給它。
深圳市坤弘電子有限公司(以下簡稱為B公司):為貿(mào)易公司,主要負責接客戶的訂單,然后將客戶的訂單下給深圳市創(chuàng)坤弘電子有限公司、深圳市坤弘智能電子有限公司進行生產(chǎn)。
深圳市坤弘會智能電子有限公司(以下簡稱為C公司):為貿(mào)易公司、也為生產(chǎn)廠商,主要是可以接受客戶下給坤宏智能電子的訂單,以及深圳市創(chuàng)坤弘電子有限公司 、深圳市坤弘電子有限公司下給他的訂單。
詳情如下圖:
在引進順景ERP之前,三個公司只有一個公司使用系統(tǒng)管理,其他兩個公司是沒有使用系統(tǒng)管理,都是運用手工的形式進行管控。所以導致單據(jù)量大,并且數(shù)據(jù)整理不及時。三個公司之間的貿(mào)易單據(jù)又比較多,所以就會導致混亂,查賬信息不明確。
引進順景ERP后,順景ERP小組+創(chuàng)坤弘ERP小組討論后決定,將三個公司都用系統(tǒng)進行管控,三個公司在順景ERP內(nèi)建立三個數(shù)據(jù)庫,分別為三個公司,并且三個公司都是單獨在系統(tǒng)內(nèi)進行管理與管控,并且三個公司的財務賬單都是各自獨立的。
三個公司相互之間下單的問題,順景ERP小組+創(chuàng)坤弘ERP小組討論后決定,使用順景ERP內(nèi)三角貿(mào)易模塊,就可以是三個公司可以在系統(tǒng)內(nèi)進行下單運作,并且相互單據(jù)可以進行下推關(guān)聯(lián)。
三角貿(mào)易詳情如下:
1、客戶給A公司下一張銷售訂單。
因為A公司為貿(mào)易公司,并不具備生產(chǎn)條件,所以A公司需要將此訂單分配到B公司或者C公司進行生產(chǎn)。所以,A公司要將此訂單下一張采購訂單給B公司或者C公司。在順景ERP中,使用三角貿(mào)易,可以直接在A公司生產(chǎn)一張采購訂單給其他兩個公司。
2.進入到三角貿(mào)易銷售訂單(制造商)界面:
3. 將此銷售訂單生產(chǎn)成一張采購訂單
4.選擇生成采購訂單的供應商:
此處是產(chǎn)生一張選擇該供應商的采購訂單。
例如:此時選擇B公司,那么就會生產(chǎn)一張供應商為B公司的采購訂單。
5.現(xiàn)在順景ERP內(nèi)就會自動在A公司庫內(nèi)生成一張采購訂單。
6. 進入三角貿(mào)易采購訂單(銷售商)界面:
7.將生成的采購訂單生成制造商的銷售訂單
8.選擇制造商的銷售訂單的客戶名稱
備注:此處選擇是制造商的客戶名稱。
例如:現(xiàn)采購訂單的供應商名稱為B公司,點擊按鈕后為生成的為B公司庫內(nèi)的銷售訂單的客戶名稱。
9. 此時B公司庫內(nèi)就會生成一張銷售訂單,客戶為:A公司
此時:A公司庫內(nèi)就有一張客戶下的銷售訂單和一張供應商為B公司的采購訂單。
B公司庫內(nèi)就有一張客戶為A公司的銷售訂單。
10.現(xiàn):B公司制造出該產(chǎn)品后,做了出貨單。出貨給A公司。
11.進入三角貿(mào)易出貨單(制造商)界面
12. 選擇該出貨單,點擊生成銷售商入庫單及出庫單。
13.此時A公司的庫內(nèi):就會自動生成一張采購入庫單,為步驟5內(nèi)采購訂單的入庫單。
14.此時A公司的庫內(nèi):也會生成一張出貨單,為步驟1內(nèi)(下單客戶)的銷售訂單的出貨單。
此處代表:若B公司做好產(chǎn)品后,會在B公司庫內(nèi)出貨出給A公司,并且A公司會將貨品出客戶。所以系統(tǒng)內(nèi)會自動生成所對應的單據(jù),在B公司做好產(chǎn)品出貨出售給A公司的時候,坤宏的數(shù)據(jù)庫里面會自動生成入庫單,并且還會自動生成出貨單,是直接出貨給客戶的。
15.若出貨商品,客戶退回后,A公司庫內(nèi)做了銷售退貨單。
16. A公司庫內(nèi)就會生成步驟5:采購訂單(供應商為B公司)的倉庫退貨單。
17.B公司庫內(nèi)就會生成步驟9:銷售訂單(客戶為A公司)的銷售退貨單。
備注:若在客戶銷售退貨單中,選填了要補交,那么關(guān)聯(lián)到的采購的倉庫退貨單以及另一個庫的銷售退貨單內(nèi)的(要補交)都會自動進行勾選。
三角貿(mào)易流程完美解決了深圳市創(chuàng)坤宏電子有限公司、深圳市坤弘電子有限公司、深圳市坤弘智能電子有限公司的相互單據(jù)流程的銜接,并且所有單據(jù)都是自動生成的,到對應的庫中去查看就已經(jīng)生成了。這樣數(shù)量不會出錯,也不用進行修改。并且單據(jù)都是有源頭可以進行查詢。