順景動(dòng)態(tài)
以前瞻視覺 發(fā)現(xiàn)并布局未來2013年,深圳市摩天射頻技術(shù)有限公司(以下簡(jiǎn)稱摩天射頻)創(chuàng)立,摩天射頻主營(yíng)手機(jī)天線,NFC天線,終端,RFID,車輛標(biāo)簽,是一家專業(yè)從事廣電產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售的高科技企業(yè)。公司規(guī)模不斷擴(kuò)大的同時(shí),生產(chǎn)規(guī)模也在逐步增加。在企業(yè)框架逐步擴(kuò)大的情況下,其總經(jīng)理敏銳的發(fā)現(xiàn)了管理上的缺失,與系統(tǒng)化的不足。2021年,摩天射頻借助順景軟件erp系統(tǒng),對(duì)流程進(jìn)行了完整的梳理,對(duì)基層員工的操作進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范,推動(dòng)企業(yè)整體管理邁向信息化新時(shí)代。
精進(jìn)管理 質(zhì)量追溯新亮點(diǎn)
隨著摩天射頻在天線與測(cè)距業(yè)務(wù)上逐步累積的良好口碑,越來越多的新客戶選擇了摩天射頻。但是,慢慢地,摩天射頻也有了新的煩惱?!氨热缬锌蛻舴从辰桓兜呢浳镉匈|(zhì)量問題需要維修,但是我們沒有辦法查出銷售給客戶的哪個(gè)批次出問題了,只能幫客戶發(fā)一批新貨物,有問題的退回來逐個(gè)批次檢查。這樣既挺浪費(fèi)財(cái)力和人力,也給庫(kù)存帶來壓力。我們就想,有沒有什么辦法可以解決這個(gè)問題?”摩天射頻劉總經(jīng)理說道。這時(shí)候,他們注意到了同在廣東的順景軟件。
通過前期的需求調(diào)研和溝通確認(rèn),順景erp實(shí)施團(tuán)體討論下以及與廠內(nèi)各個(gè)部門溝通的情況下,認(rèn)為通過系統(tǒng)的批號(hào)管理與單體條碼管控來控制追溯,通過這些功能追溯單體發(fā)給的哪一位客戶,哪天發(fā)貨的,發(fā)的這一批的哪一個(gè)貨,這樣當(dāng)客戶發(fā)生退貨信息時(shí),能夠快速稽查。
那么在系統(tǒng)規(guī)劃階段,也是需要各個(gè)部門高度的重視與不斷的配合,不是套用系統(tǒng)現(xiàn)有的流程,而是讓系統(tǒng)融合到流程中然后不斷去完善,真正做到管理走在前面,而不是事后管理,那么作為順景實(shí)施顧問,也要恪守實(shí)現(xiàn)客戶應(yīng)用價(jià)值的本心,堅(jiān)守實(shí)施計(jì)劃,達(dá)到預(yù)設(shè)值目標(biāo)。經(jīng)過對(duì)摩天射頻的細(xì)致化調(diào)研后,最終將核心問題點(diǎn)聚焦在:產(chǎn)品物料及BOM管理、條碼管控、批號(hào)管理、生產(chǎn)管理,確認(rèn)以構(gòu)建數(shù)字化平臺(tái),提高生產(chǎn)效率為目標(biāo),圍繞物料標(biāo)準(zhǔn)化,生產(chǎn)一體化議題,加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品信息過程的管控能力與數(shù)據(jù)分析能力。
項(xiàng)目成效①:銷售體系控制
l 成本價(jià)格與利潤(rùn)估算后報(bào)價(jià),精準(zhǔn)化收益;
l 快速產(chǎn)出銷售報(bào)表;
l 以訂單為源頭的訂單進(jìn)度追蹤;
項(xiàng)目成效②:PMC管理
l 生產(chǎn)計(jì)劃與控制:
由原先的電子檔打印與按周期排產(chǎn)改為系統(tǒng)派單且不需要打印;
l 物料計(jì)劃與控制
由手動(dòng)算料改為系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行物料估算與需求轉(zhuǎn)單物料的計(jì)劃與控制;
l 倉(cāng)儲(chǔ)管理
嚴(yán)格執(zhí)行物控職能;
按單收料,定額發(fā)料,計(jì)劃入庫(kù),呆滯處理;
項(xiàng)目成效③:采購(gòu)管理
規(guī)范化采購(gòu)流程,分割各部門需求,降低采購(gòu)重購(gòu)率;
極大程度減少呆滯料發(fā)生;
嚴(yán)格控制,按需備料,極大減少出錯(cuò)率。
項(xiàng)目成效④:生產(chǎn)管理
l 每個(gè)工單的物料都會(huì)進(jìn)行領(lǐng)料的申請(qǐng)與倉(cāng)庫(kù)的發(fā)料,通過各個(gè)單據(jù)的控制,了解單據(jù)根據(jù)bom的生產(chǎn)狀況與損耗程度;
l 車間可以掃描單體條碼或外箱條碼、托外條碼進(jìn)行掃描入庫(kù),提高工作效率;
l 可以通過材料的領(lǐng)發(fā)數(shù),產(chǎn)線的完工匯報(bào)數(shù)等數(shù)據(jù)匯總后,通過報(bào)表的查詢與分析,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)各個(gè)生產(chǎn)單位與產(chǎn)線的生產(chǎn)狀況的遠(yuǎn)程掌控;
項(xiàng)目成效⑤:條碼追溯系統(tǒng)
產(chǎn)品的追溯可以從成品追溯半成品的生產(chǎn)過程,原材料信息等,由原來的統(tǒng)計(jì)不到,到現(xiàn)在的按序溯查,快速高效,提高了產(chǎn)品的出入的掌控度。
項(xiàng)目成效⑥:財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理
進(jìn)銷存生產(chǎn)委外業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程、管理流程有機(jī)融合,最大限度地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,實(shí)時(shí)控制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),及時(shí)反饋和跟蹤各經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的狀況,
提升了成本核算 的準(zhǔn)確性,縮短了核算時(shí)間,對(duì)庫(kù)存、銷售、生產(chǎn)、資金等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行預(yù)警。
項(xiàng)目成效⑦:報(bào)表分析管理
各個(gè)界面都有自己的報(bào)表分析與統(tǒng)計(jì),能夠快速相應(yīng)搞成所需的數(shù)據(jù)分析以支撐運(yùn)營(yíng)決策。
管理成果:①物料標(biāo)準(zhǔn)化(存貨檔案按指定規(guī)則生成:40% =》99%)
(復(fù)核檢測(cè):40% =》99%)
管理成果:②庫(kù)存準(zhǔn)確性(對(duì)所有庫(kù)存進(jìn)行清點(diǎn):62% =》99%)
管理成果:③生產(chǎn)準(zhǔn)確性(通過系統(tǒng)對(duì)物料清單進(jìn)行估算:60% =》99%)
攜手順景ERP系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)工廠數(shù)字化轉(zhuǎn)型,降本增效
摩天射頻在使用順景-TROUP系統(tǒng)前,庫(kù)存沒有單獨(dú)的庫(kù)存賬,物料沒有獨(dú)立的編碼,出現(xiàn)有混料,重復(fù)料號(hào),大量無用料號(hào),編碼原則不確定等諸多情況。導(dǎo)致摩天射頻的物料控制漏洞百出,最突出的就是庫(kù)存數(shù)據(jù)和車間耗用數(shù)據(jù)都不準(zhǔn)確,導(dǎo)致經(jīng)常是在物料緊急缺失時(shí),進(jìn)行的物料請(qǐng)購(gòu)與采購(gòu),同時(shí)由于之前并未引進(jìn)ERP,所以從來沒有對(duì)整個(gè)企業(yè)的流程進(jìn)行診斷與梳理。
在ERP上線后,各部門通過ERP內(nèi)的數(shù)據(jù)互通,在上下游單據(jù)與系統(tǒng)固定化流程的控制下,大大確保了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與真實(shí)性,因?yàn)樵贓RP里,沒有上游單據(jù)與原始資料,系統(tǒng)是無法建立單據(jù)的,沒有特殊才能保障系統(tǒng)的準(zhǔn)確性。與此同時(shí),通過ERP系統(tǒng)中的權(quán)限分配,依據(jù)摩天射頻的內(nèi)部流程進(jìn)行單據(jù)簽核,加大提升了摩天射頻的生產(chǎn)管理水平和物流控制水平。統(tǒng)一的信息化平臺(tái)讓信息共享,單據(jù)關(guān)聯(lián)操作、計(jì)劃和排程工具大大提高工作效率和質(zhì)量,如:PMC不再需要手工進(jìn)行排單,通過系統(tǒng)導(dǎo)入需求一次性生成工令單與請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃,審核時(shí)不用紙質(zhì)簽字審核,系統(tǒng)自動(dòng)提醒并電子簽核。
毫不夸張的說,順景ERP系統(tǒng)的成功實(shí)施,為摩天射頻進(jìn)一步實(shí)施精細(xì)化生產(chǎn)管理、成本過程控制和成本效益分析數(shù)據(jù)的適時(shí)跟蹤和信息提供了有效的保證。同時(shí),也為摩天射頻實(shí)現(xiàn)物資全面事前控制、過程監(jiān)督、事后分析、降低物耗費(fèi)用、提升客戶滿意度、提高公司效益等層面的管理提升目標(biāo)奠定了基礎(chǔ)。