ERP管理系統(tǒng)是一款大型的企業(yè)管理軟件，可以輔助企業(yè)實(shí)現(xiàn)各種業(yè)務(wù)流程管理，包括財(cái)務(wù)管理、物料管理、生產(chǎn)管理等。傳統(tǒng)上，企業(yè)在管理中會(huì)使用紙質(zhì)或者電子表格等方式進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄和信息交換，這樣做容易造成數(shù)據(jù)冗余、安全性差以及效率低下。而全程數(shù)字化記錄則能夠解決這些問題，提高企業(yè)的信息化水平和工作效率。那要如何在ERP管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)全程數(shù)字化記錄呢？接下來，順景軟件小編就針對這個(gè)問題來為大家介紹下。

　　如何在ERP管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)全程數(shù)字化記錄？

　　1.ERP管理系統(tǒng)應(yīng)該采用標(biāo)準(zhǔn)模板: 采用標(biāo)準(zhǔn)模板意味著企業(yè)不需要重新開發(fā)或修改erp軟件，只需使用已有的標(biāo)準(zhǔn)表格或模板即可。這樣能夠大大減少erp系統(tǒng)實(shí)施的成本和周期。

　　2.ERP管理系統(tǒng)應(yīng)該支持文檔掃描: 在企業(yè)運(yùn)營過程中，許多數(shù)據(jù)以紙質(zhì)形式存在。為了將這些數(shù)據(jù)數(shù)字化，必須使用OCR技術(shù)來將它們轉(zhuǎn)換為可編輯的電子格式。與此同時(shí)，erp管理系統(tǒng)應(yīng)該支持上傳掃描文件，并使用高度精確的OCR技術(shù)來自動(dòng)解析其中的信息，并將其轉(zhuǎn)變?yōu)楸鞠到y(tǒng)的數(shù)據(jù)記錄格式。

　　3.進(jìn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性檢查：為了確保企業(yè)運(yùn)營數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，在ERP系統(tǒng)中應(yīng)當(dāng)設(shè)置利用工作流等方式來完成對各部門主要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行必要驗(yàn)證的功能。例如，當(dāng)銷售訂單被創(chuàng)建時(shí)，系統(tǒng)可以通過審批程序自動(dòng)驗(yàn)證不同階段的相關(guān)數(shù)據(jù)以針對異常情況的進(jìn)行分析提醒。

　　4.設(shè)置權(quán)限控制機(jī)制：ERP管理系統(tǒng)中，必須根據(jù)不同人員的職責(zé)劃分不同的權(quán)限。這樣做會(huì)提供更好的安全保障，同時(shí)也會(huì)避免人為因素對數(shù)據(jù)產(chǎn)生不良影響。

　　綜上所述，就是如何在ERP管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)全程數(shù)字化記錄的相關(guān)內(nèi)容介紹了，全程數(shù)字化記錄是潮流和趨勢，企業(yè)在這方面的實(shí)踐需要擺脫傳統(tǒng)的管理方式和依賴人為記錄命令、手工表格等，采用ERP管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全程數(shù)字化記錄，提高企業(yè)運(yùn)作數(shù)據(jù)的優(yōu)化管理及安全性。