隨著市場競爭的日益激烈，為了提高競爭力，許多制造企業(yè)都采用了ERP軟件。ERP軟件是專門為制造業(yè)建立的。它為制造業(yè)的辦公、銷售、采購、生產(chǎn)、工程、質量、倉儲、財務、企業(yè)管理等方面提供了一套功能強大、性能完善的綜合管理體系。那么，如何收集ERP軟件的基礎數(shù)據(jù)呢？接下來，順景軟件小編就針對這個問題來為大家介紹下。

　　如何收集ERP軟件的基礎數(shù)據(jù)？

　　1、確認工作范疇

　　最先依據(jù)ERP軟件程序項目范疇確認那些數(shù)據(jù)資料需要提前準備，隨后確認參加職能部門和崗位設置，從而確認工作規(guī)劃，切記不可將全部工作中只交到一個職能部門甚至一個人做，必須對各項任務的艱難水平有充分的認識。工作規(guī)劃中還要注意分配定期的例會，以便于工作人員相互之間溝通。

　　2、組建必要性的編碼標準

　　ERP軟件對數(shù)據(jù)資料的管理方法是根據(jù)編碼構建的，編碼能夠對數(shù)據(jù)資料進行唯一的標識，而且貫穿之后的查詢和運用，組建編碼標準是以便使后面的工作中有個能夠遵循的標準，也為龐雜的數(shù)據(jù)資料確認了數(shù)據(jù)庫能夠識別的唯一標識方法，所謂磨刀不誤砍柴工，大伙兒切勿急于求成，忽略了那些關鍵的工作中。另外，編碼標準的制定歸屬于企業(yè)級標準的組建，應當依照ISO9000的標準制定和管理方法，尤其針對量大的數(shù)據(jù)資料必須由多個職能部門共同確認方案。

　　3、組建公用信息

　　ERP軟件程序組建的公用信息包含公司、分公司、工廠、庫房、職能部門、職工信息、貸幣代碼等基本資料。那些數(shù)據(jù)資料會在別的數(shù)據(jù)資料中被調(diào)用，而且信息量大，能夠利用較少的時間和人力完成任務。假如整理別的數(shù)據(jù)資料的時候發(fā)覺缺少公用信息再補的話，整體速率和進度會受到非常大影響。

　　4、BOM結構的確認

　　假如企業(yè)應用生產(chǎn)制造程序、計劃或產(chǎn)品研發(fā)模塊，BOM就是必須的數(shù)據(jù)資料。這里最先應當確立原料到半成品加工、半成品加工到產(chǎn)品的級次關系，這步工作中的難題是半成品加工設定的問題。假如半成品加工設定層級少或層級不設定，將來的數(shù)據(jù)分析就不可以進一步細化。假如半成品加工設定多，就會大大增加信息量。

　　5、搜集資料，將離散數(shù)據(jù)資料從不同職能部門集中

　　在那些離散數(shù)據(jù)資料中，僅物料基本資料一項，字段就包含生產(chǎn)制造、采購管理、銷售、庫存、財務管理的信息。在這步中，應利用統(tǒng)一格式的表格在各個部門間交叉流轉，讓各職能部門將與自己相關的數(shù)據(jù)資料填入表格，完成任務后傳遞給下個職能部門，以此類推，直到完成任務此步工作中。在工作中應注意傳遞的分配，傳遞路徑需提前確認。同時，將每張發(fā)出的表格統(tǒng)一編號(唯一)，并在職能部門間交接時作好紀錄，這樣不但能夠控制進度，還能防止數(shù)據(jù)丟失。

　　6、數(shù)據(jù)資料檢查

　　數(shù)據(jù)資料檢查即紀錄數(shù)量是否完整。能夠請企業(yè)中有經(jīng)驗的人員復查或測算一下總數(shù)，將其和歷史數(shù)據(jù)比較。同時還要檢查字段的完整性，全部的ERP軟件程序都有必須鍵入的字段，假如缺少那些字段就會造成程序的不穩(wěn)定，如物料的提前期、默認庫房等。另外也有一些非軟件要求的必須鍵入的字段，對企業(yè)將來的業(yè)務流程和數(shù)據(jù)分析有用的字段都要列入檢查范疇，例如客戶分類和所屬地區(qū)等。

　　7、將數(shù)據(jù)錄入軟件系統(tǒng)

　　再錄入數(shù)據(jù)資料前應當將數(shù)據(jù)資料原始檔案歸檔，針對以電子文檔保存的數(shù)據(jù)資料，應當將數(shù)據(jù)備份好，并注明整理人員、完成任務時間和最后版本，假如是打印的紙介質，應當將其保存在專門的文件柜中，作為關鍵文件管理。

　　8、程序檢核

　　完成任務錄入工作中后仍然不可以徹底放松，必須再度檢查，此時最好的方法是利用軟件程序測試數(shù)據(jù)，例如將數(shù)據(jù)庫備份成一個新的數(shù)據(jù)庫，將企業(yè)常見的流程在新數(shù)據(jù)庫中做一遍，根據(jù)檢查結果的準確性來驗證數(shù)據(jù)資料的準確性。

　　以上關于如何收集ERP軟件的基礎數(shù)據(jù)就為大家分享到這里，希望這篇文章對大家有所幫助。如果還有什么不明白的地方可以給小編留言，我們會盡快為您解答。