順景動態(tài)
以前瞻視覺 發(fā)現(xiàn)并布局未來ERP一種作為現(xiàn)代管理手段,將企業(yè)的管理理念、業(yè)務流程、基礎數(shù)據(jù)、人力物力等財務信息和非財務信息整合到一起,能夠極大促進企業(yè)的發(fā)展。但由于我國實行市場經(jīng)濟的時間較短,企業(yè)管理還不完善,導致企業(yè)在運用ERP進行管理決策時存在一些問題,下面順景軟件小編就針對這些問題來介紹下。
一、企業(yè)管理中ERP應用存在問題
我國大部分企業(yè)管理中,ERP系統(tǒng)應用范圍比較廣,且取得良好的效果,但是在實際應用中,發(fā)現(xiàn)仍存在一些問題,導致其應用成功率不高,主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
1、ERP系統(tǒng)選擇問題
在企業(yè)管理中,ERP系統(tǒng)的應用,不僅可以提升工作人員工作質(zhì)量,同時可以促進企業(yè)更好發(fā)展。基于此,越來越多的企業(yè)應用ERP系統(tǒng)。但是在實際應用中,仍存在一些問題,導致ERP系統(tǒng)無法發(fā)揮自身功效。部分企業(yè)經(jīng)營規(guī)模問題,在選擇ERP系統(tǒng)時,會選擇相對便宜的系統(tǒng),在實際應用的過程中過,發(fā)現(xiàn)有一些功能并不完善,無法滿足企業(yè)運行要求。這類系統(tǒng)軟件在應用的過程中,容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤,無法提高工作效率。此外,一些企業(yè)購買ERP系統(tǒng)時,并沒有考慮到企業(yè)實際運行狀況,而是盲目購買,這種選擇方式不僅會浪費資金,同時不利于企業(yè)發(fā)展進步。盲目選擇的ERP系統(tǒng),若是在應用中無法與企業(yè)的工作量,管理系統(tǒng)、經(jīng)營內(nèi)容匹配,將會對企業(yè)發(fā)展造成重大影響,無法有效分析數(shù)據(jù),提升企業(yè)經(jīng)濟效益。
2、準備工作不完善
在企業(yè)發(fā)發(fā)展中,存在普遍問題,就是信息化基礎薄弱。在開展工作過程中,無法有效分析數(shù)據(jù),如,企業(yè)數(shù)據(jù)不準確、工作內(nèi)容不明確、結(jié)構(gòu)變化過快等等,導致工作效果不理想。通過此也反映出ERP系統(tǒng)在應用中存在問題。ERP系統(tǒng)應用時,主要依托于計算機,工作人員將數(shù)據(jù)信息輸入在計算機中,然后利用ERP系統(tǒng)進行分析。若是輸入數(shù)據(jù)存在問題,那么分析出數(shù)據(jù)也一定存在問題,對企業(yè)運行沒有任何意義。前期準備工作,不僅影響整個運行過程,同時對后續(xù)發(fā)展也有很大影響。
3、缺乏信息人才
ERP系統(tǒng)應用時以計算機為主,依托于計算機技術,在應用過程中,需要有專業(yè)人才配合完成。企業(yè)應用ERP系統(tǒng)開展工作時,需要有專業(yè)技術人員來操作,以此有效完成工作。但是在企業(yè)運行中,可以發(fā)現(xiàn),有很多工作人員雖然具備較強的技術能力,但是缺乏財務會計知識、管理知識不完善,導致在實際工作中,工作情況不理想。缺乏信息化人才,對企業(yè)中ERP系統(tǒng)的運行十分不利。
二、解決ERP在企業(yè)管理問題建議
1、結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況,選擇ERP系統(tǒng)
企業(yè)應用ERP系統(tǒng)時,應根據(jù)企業(yè)實際情況,選擇合適系統(tǒng)。首先,應根據(jù)企業(yè)運行情況,發(fā)展計劃,結(jié)合現(xiàn)階段實際情況,保證ERP系統(tǒng)在實際工作中可行性。選取ERP系統(tǒng)供應商時,應進行對比,對供應商的資信情況進行分析,對產(chǎn)品應用性進行考察,經(jīng)過企業(yè)多方討論后,選擇適合產(chǎn)品,以此實現(xiàn)ERP系統(tǒng)高效應用。此外,選擇ERP系統(tǒng)時,應對供應商提供項目開展方案仔細分析,保證方案可行性,并可以在實際問題中應用。基于此,對應用ERP系統(tǒng)對企業(yè)數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)健康發(fā)展奠定基礎。
2、做好前期準備,提升企業(yè)經(jīng)濟效益
在企業(yè)發(fā)展中,為了保證ERP系統(tǒng)順利運行。企業(yè)應做好前期準備,避免因為前期工作對后續(xù)所有工作造成影響。應用ERP系統(tǒng)工作時,應根據(jù)企業(yè)實際實際情況,整理相關數(shù)據(jù)信息,保證數(shù)據(jù)信息有效性,明確企業(yè)工作流程等等,結(jié)合ERP系統(tǒng)工作原理,將信息輸入其中,以此提高工作效率,提高工作質(zhì)量,為企業(yè)經(jīng)濟效益提升奠定基礎。
3、制定工作目標,加強管理工作
在企業(yè)管理中應用ERP系統(tǒng),應制定針對性管理計劃,制定工作目標,以便工作順利開展。在實際工作中,將不同工作內(nèi)容分別布置給工作人員,明確責任,以此推動工作開展,促進企業(yè)發(fā)展進步。此外,在實際工作中,企業(yè)應加強管理,制定完善管理計劃,建立考核機制,以此激勵工作人員,提高工作人員工作積極性,促進企業(yè)發(fā)展進步。
4、建立解決問題機制,提高工作質(zhì)量
ERP系統(tǒng)在應用過程中,當系統(tǒng)、業(yè)務出現(xiàn)問題時,需要快速解決,以此避免項目開展造成不利影響。為了保證項目順利實施,在實際工作中,應建立完整的解決問題機制,成立監(jiān)督小組,使問題得到解決。這樣一來,在實際工作中,企業(yè)可以通過建立解決問題機制,保證企業(yè)運行效率,當問題出現(xiàn)時,可以第一時間解決問題,以此提升企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率。
5、重視ERP系統(tǒng)宣傳工作,提升工作人員專業(yè)素質(zhì)
ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中應用過程,應該重視對此宣傳,加強工作人員對ERP系統(tǒng)的認識,以便在工作中更好的應用。ERP系統(tǒng)應用,并不僅僅還是軟件操作,工作人員應明確其業(yè)務邏輯,操作范圍等內(nèi)容。當工作人員對此有全面認識之后,才能夠在工作中靈活應用。因此企業(yè)應加強ERP系統(tǒng)宣傳工作,組織培訓工作,引導工作人員在培訓中學習,掌握ERP系統(tǒng)應用,以此提高工作效率。
以上關于ERP在企業(yè)管理中存在的問題與解決方法就為大家分享到這里,ERP作為一種較為有效的現(xiàn)代管理手段,其核心理念就是對企業(yè)經(jīng)營管理各方面的信息資源都進行整合,有助于實施管理。ERP通過整合供應鏈環(huán)節(jié)的各部門的資源,可以提高企業(yè)各部門之間的協(xié)作,提高企業(yè)的整體產(chǎn)出,從而提高企業(yè)的競爭力。